La communication commence par l’écoute. En écoutant attentivement, vous pouvez mieux comprendre les besoins, les préoccupations de votre interlocuteur. Cela vous permet d’adapter votre réponse de façon appropriée. En effet, la plupart du temps, nous essayons d’abord de nous faire comprendre. Nous écoutons trop souvent dans l’intention de pouvoir ensuite répondre. Pour avoir des relations de valeur avec son conjoint, ses enfants, ses amis ou ses collègues de bureau, il faut apprendre à écouter. Or, cela demande de gros efforts sur le plan psychologique. L’écoute exige de la patience, un esprit ouvert, un vrai désir de compréhension, bref, de grandes qualités.
Autrement dit, écouter pour comprendre implique d’accorder une attention totale et une considération sincère aux pensées, aux émotions et aux perspectives de l’interlocuteur.
Pourquoi est-il important d’écouter ?
Lorsque vous écoutez attentivement, vous montrez à votre interlocuteur que vous valorisez ce qu’il dit, ce qui renforce la confiance et favorise un échange plus ouvert et honnête.
En écoutant activement, vous êtes mieux à même de comprendre pleinement les pensées, les émotions et les besoins de l’autre personne. Cela permet d’éviter les malentendus.
Les gens se sentent respectés et compris lorsqu’ils savent que vous les écoutez vraiment. Cela peut renforcer les relations, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.
Une bonne écoute vous permet de répondre de manière plus pertinente et adaptée aux préoccupations ou aux questions de votre interlocuteur.
En écoutant attentivement, vous êtes plus capable de désamorcer des tensions avant qu’elles ne se transforment en conflits, car vous aurez une meilleure compréhension des points de vue divergents.
L’écoute active montre que vous êtes attentif aux besoins des autres, ce qui peut améliorer la qualité de vos interactions et de vos relations.
Pour bien écouter dans le but de mieux communiquer, voici quelques conseils pratiques :
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Mettez de côté les distractions (téléphone, ordinateur, etc.) et donnez toute votre attention à l’interlocuteur.
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Essayez de comprendre les sentiments et le point de vue de l’autre personne sans porter de jugement.
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Hochez la tête, faites des gestes d’approbation, ou utilisez des mots comme « je vois » ou « je comprends ».
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Attendez qu’elle ait fini de parler avant de répondre. Cela montre que vous respectez ce qu’elle dit.
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Évitez de préparer votre réponse pendant que l’autre parle. Cela vous permettra de vraiment écouter.
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Posez des questions qui permettent à l’interlocuteur de développer ses idées, comme « Comment te sens-tu à ce sujet ? » ou « Peux-tu m’en dire plus ? »
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Si quelque chose n’est pas clair, demandez des précisions pour mieux comprendre.
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Reformulez ce que l’interlocuteur vient de dire pour confirmer que vous avez bien compris. Par exemple, « Si je comprends bien, tu dis que … »
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Demandez à l’interlocuteur s’il est d’accord avec votre reformulation.
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Les expressions faciales, le ton de la voix et les gestes peuvent en dire autant, voire plus que les mots.
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Adaptez votre réponse en fonction des signaux non verbaux pour montrer que vous avez perçu les émotions sous-jacentes.
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Ne portez pas de jugement sur ce que l’autre dit. Essayez de comprendre sans critiquer.
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Si le sujet est sensible ou émotionnel, prenez un moment pour réfléchir avant de répondre.
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Posez des questions pertinentes et montrez que vous vous souciez de ce qu’il dit.
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Utilisez le prénom de l’interlocuteur. Cela montre que vous vous investissez dans l’échange.